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title: Technische Verwaltung | Hochheiden Hausverwaltung GmbH Berlin
description: "Technische Verwaltung inhouse statt extern vergeben: ein Ansprechpartner für Begehung, Instandhaltung und Handwerkersteuerung Ihrer Immobilie in Berlin"
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UNSERE TECHNISCHE VERWALTUNG
# Unsere Technische Verwaltung für Ihre Immobilie – wir halten Ihr Gebäude in Schuss
Begehung, Instandhaltung, Handwerkersteuerung und Verkehrssicherung aus einer Hand. Mit festem Ansprechpartner, dokumentierten Prüffristen und einem Maßnahmenfahrplan, der Ihre Rücklage schont.
Gemeinsam Werte erhalten und entwickeln
0
Handwerkspartner
0
Sanierungsprojekte
0
Instandhaltungsmaßnahmen
**WAS WIR DARUNTER VERSTEHEN**
# Technische Verwaltung ist die Arbeit am Gebäude selbst
Während die kaufmännische Verwaltung Zahlen und Beschlüsse führt, kümmert sich die technische Verwaltung um die Substanz: Was ist am Objekt in welchem Zustand, was muss wann gemacht werden, wer macht es und was hat es gekostet. Wir dokumentieren jeden Schritt, damit Sie in der Eigentümerversammlung nicht raten müssen.
Persönliche Betreuung
### Ein fester Technischer Verwalter pro Objekt
Er kennt Ihr Haus, die Besonderheiten des Objekts und nicht nur die Akte
Planungssicherheit
### Maßnahmen werden klar priorisiert
Kosten, Dringlichkeit und Vorgehen stehen fest, bevor ein Beschluss gefasst wird
Dokumentation
### Prüfnachweise jederzeit einsehbar
Alle Unterlagen liegen digital und nachvollziehbar in der Objektakte bereit
**LEISTUNGSUMFANG**
## Das übernehmen wir für Sie
Neun Bausteine, die zusammen den technischen Betrieb Ihrer Immobilie abdecken
### Jährliche Objektbegehung
Systematische Kontrolle von Dach, Fassade, Keller, Technikräumen und Außenanlagen — mit Fotoprotokoll und Mängelliste
### Maßnahmenfahrplan
Mehrjährige Instandhaltungsplanung nach Dringlichkeit und Kosten — abgestimmt auf Rücklage und Beschlusslage
### Handwerkersteuerung
Beauftragung, Terminkoordination und Abnahme mit geprüften Partnerbetrieben aus Berlin — inklusive Rechnungsprüfung
### Angebote & Vergabe
Leistungsverzeichnis, mindestens zwei Vergleichsangebote und ein Vergabevorschlag, den die Versammlung direkt beschließen kann
### Verkehrssicherung & Prüffristen
Überwachung aller wiederkehrenden Prüfungen — von Aufzug und Trinkwasser bis Brandschutz und Baumkontrolle
### Versicherungsschäden
Schadenaufnahme, Meldung, Abstimmung mit Sachverständigen und Regulierung — bis das Geld beim Objekt ankommt
### Gewährleistung
Fristen aus Bau- und Sanierungsmaßnahmen werden überwacht und Mängel rechtzeitig angezeigt, bevor sie verjähren
### Energetische Modernisierung
Heizungstausch, Dämmung, GEG-Pflichten und Fördermittel — wir holen Fachplanung dazu und begleiten die Umsetzung
### Digitale Objektakte
Pläne, Wartungsverträge, Prüfberichte und Rechnungen an einem Ort — für Eigentümer im Service-Portal abrufbar
**MEHRWERTE**
## Technische Verwaltung, die sich auszahlt
Technische Verwaltung ist kein Selbstzweck. Sie zahlt auf vier Dinge ein.
Werterhalt statt Reparaturstau
### Schäden erkennen, bevor sie teuer werden
Schäden werden früh gesehen und klein behoben. Wer erst reagiert, wenn Wasser im Keller steht, zahlt ein Vielfaches — und verliert bei jeder Bewertung
Kostenkontrolle
### Investitionen planbar statt überraschend
Vergleichsangebote, geprüfte Rechnungen und ein Fahrplan, der Maßnahmen über Jahre verteilt, statt Sonderumlagen zu häufen
Rechtssicherheit
### Pflichten zuverlässig im Blick
Verkehrssicherungspflichten treffen die Gemeinschaft. Wir überwachen Prüffristen und dokumentieren die Erfüllung nachweisbar
Entlastung des Beirats
### Klare Entscheidungen statt Organisationsaufwand
Sie bekommen entscheidungsreife Vorlagen statt loser Angebote. Der Beirat prüft — er muss nicht selbst organisieren
Nachvollziehbare Rücklage
### Rücklagen statt Bauchgefühl
Die Zuführung wird je Bauteilgruppe hergeleitet statt pauschal fortgeschrieben. Jeder Eigentümer kann nachlesen, warum genau dieser Betrag angesetzt ist
Planbarkeit über Jahre
### Mehr Planung. Weniger Überraschungen
Wer weiß, wann Dach, Heizung und Aufzug fällig werden, kann ansparen statt umzulegen — und Maßnahmen legen, wenn sie zusammenpassen
**ZUSAMMENARBEIT**
## Effizient vom Schaden zur Lösung
### 01 Aufnahme
Meldung oder Begehungsbefund wird mit Fotos und Ortsangabe erfasst
### 02 Technische Ersteinschätzung
Dringlichkeit, Ursache und Zuständigkeit werden geklärt — Sonder- oder Gemeinschaftseigentum
### 03 Angebote
Ausschreibung an geprüfte Betriebe, Vergleich und Empfehlung mit Kostenrahmen
## 04 Freigabe
Kleinere Beträge laufen über die vertragliche Staffel, größere über Beschluss der Versammlung.
### 05 Abschluss
Kontrolle vor Ort, Rechnungsprüfung und Ablage aller Nachweise in der Objektakte
**UNSER ANSATZ IN VIER SCHRITTEN**
# Bauteil für Bauteil berechnet – statt pauschal festgelegt
Viele Eigentümer wissen nicht, wie sich ihre Rücklage zusammensetzt oder warum jährlich genau dieser Betrag zugeführt wird. In der Praxis wird die Höhe häufig pauschal oder aus den Vorjahreswerten fortgeschrieben. Nachvollziehbar ist das nicht.
Wir schaffen stattdessen eine belastbare Grundlage: einen fachlich hergeleiteten Vorschlag für eine angemessene Zuführung, über den die Gemeinschaft anschließend in der Eigentümerversammlung entscheidet.
##### 01 Gebäude strukturieren und Bauteile erfassen
Jedes Objekt wird in seine wesentlichen Bauteilgruppen aufgeteilt – Dach, Fassade, Fenster, Heizung, Aufzug und weitere.
##### 02 Alter und Zustand erfassen
Wann wurde das Bauteil errichtet oder zuletzt umfassend erneuert? Daraus und aus dem Zustand vor Ort leiten wir die Restnutzungsdauer ab.
##### 03 Erneuerungskosten ansetzen
Für jede Bauteilgruppe schätzen wir die Kosten einer zukünftigen Erneuerung und verteilen sie auf die erwartete Lebensdauer.
##### 04 Jahresbedarf summieren
Die Summe aller Bauteilgruppen ergibt den jährlichen Rücklagenbedarf – die Grundlage für eine sachgerechte Zuführung.
# So sieht die Herleitung aus
Beispielhafter Auszug für ein Gebäude mit 24 Einheiten. Die Werte je Objekt ermitteln wir individuell.
Beispielrechnung zur Veranschaulichung der Systematik. Lebensdauern sind Erfahrungswerte; maßgeblich sind Zustand, Bauart und Nutzung des konkreten Objekts.
SONDERUMLAGEN VERMEIDEN
### Sonderumlagen bleiben die Ausnahme
Steht eine große Maßnahme an — etwa die Erneuerung des Daches — soll das Geld möglichst schon angespart sein. Ausschließen lassen sich Sonderumlagen nie ganz; sie dürfen aber nicht die Folge einer dauerhaft zu niedrigen Rücklage sein
KONTINUIERLICHER VERMÖGENSAUFBAU
### Kein Rückstand unter unserer Verwaltung
Baukosten entwickeln sich, Maßnahmen kommen früher oder später, Schäden sind nie ganz auszuschließen. Unser Anspruch ist, dass in der Zeit unserer Verwaltung keine erheblichen Rückstände bei der Rücklagenbildung entstehen
INFORMIERT ENTSCHEIDEN
### Die Gemeinschaft entscheidet
Beschließt die Gemeinschaft bewusst eine geringere Zuführung, ist das ihr gutes Recht — dann aber auf Grundlage transparenter Zahlen und im vollen Bewusstsein der langfristigen Folgen
**VERKEHRSSICHERUNG**
# Prüfpflichten, die wir für Sie überwachen
Ein Auszug aus dem Fristenplan, den wir je Objekt führen.
### Lernen wir uns kennen
Sie überlegen, die Verwaltung zu wechseln, oder suchen für eine neu gegründete Eigentümergemeinschaft die passende Betreuung? Wir freuen uns auf das Gespräch.
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**HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN**
## Häufige Fragen zur Technischen Verwaltung
Was macht die technische Verwaltung?
Sie verantwortet den baulichen Zustand des Gebäudes: Begehungen, Instandhaltungsplanung, Handwerkersteuerung, Prüffristen und die Herleitung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage in enger Zusammenarbeit mit Ihrem zuständigen oder Ihrer zuständigen Verwalter\*in.
Wie wird die Instandhaltungsrücklage richtig berechnet?
Das Gebäude wird in Bauteilgruppen zerlegt (Dach, Fassade, Heizung, Aufzug u. a.). Für jede Gruppe werden Alter, Zustand, Restnutzungsdauer und Erneuerungskosten angesetzt. Die Summe ergibt den jährlichen Rücklagenbedarf.
Was ist der Unterschied zwischen technischer Verwaltung und Hausmeisterservice?
Der Hausmeister übernimmt operative Tätigkeiten vor Ort. Die technische Verwaltung plant, beauftragt, prüft Angebote und Rechnungen und dokumentiert alle Maßnahmen für die Eigentümer.
Welche Prüffristen müssen Eigentümer einer Immobilie einhalten?
Dazu zählen unter anderem Aufzugsprüfungen, Trinkwasserprüfungen, Brandschutzprüfungen und Baumkontrollen. Wir überwachen alle wiederkehrenden Fristen je Objekt in einem Fristenplan.
Wie lassen sich Sonderumlagen vermeiden?
Durch eine bauteilgenaue, vorausschauende Rücklagenzuführung statt einer pauschalen Fortschreibung. Größere Maßnahmen sind dann bereits finanziert, bevor sie anstehen.
### Adresse
Hochheiden Hausverwaltung GmbH
Brunnenstraße 196
10119 Berlin
### Kontakt
[info@hochheiden-hv.de](mailto:info@hochheiden-hv.de)
+49 (0) 30 692 099 540
Tel. Mo - Fr | 9 – 17 Uhr
### Soziale Medien
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