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Persönliche Betreuung
Ein fester Technischer Verwalter pro Objekt
Er kennt Ihr Haus, die Besonderheiten des Objekts und nicht nur die Akte
UNSERE TECHNISCHE VERWALTUNG
Unsere Technische Verwaltung für Ihre Immobilie – wir halten Ihr Gebäude in Schuss
Begehung, Instandhaltung, Handwerkersteuerung und Verkehrssicherung aus einer Hand. Mit festem Ansprechpartner, dokumentierten Prüffristen und einem Maßnahmenfahrplan, der Ihre Rücklage schont.
Gemeinsam Werte erhalten und entwickeln
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Handwerkspartner
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Sanierungsprojekte
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Instandhaltungsmaßnahmen
WAS WIR DARUNTER VERSTEHEN
Technische Verwaltung ist die Arbeit am Gebäude selbst
Während die kaufmännische Verwaltung Zahlen und Beschlüsse führt, kümmert sich die technische Verwaltung um die Substanz: Was ist am Objekt in welchem Zustand, was muss wann gemacht werden, wer macht es und was hat es gekostet. Wir dokumentieren jeden Schritt, damit Sie in der Eigentümerversammlung nicht raten müssen.
Planungssicherheit
Maßnahmen werden klar priorisiert
Kosten, Dringlichkeit und Vorgehen stehen fest, bevor ein Beschluss gefasst wird
Dokumentation
Prüfnachweise jederzeit einsehbar
Alle Unterlagen liegen digital und nachvollziehbar in der Objektakte bereit
LEISTUNGSUMFANG
Das übernehmen wir für Sie
Neun Bausteine, die zusammen den technischen Betrieb Ihrer Immobilie abdecken
Jährliche Objektbegehung
Systematische Kontrolle von Dach, Fassade, Keller, Technikräumen und Außenanlagen — mit Fotoprotokoll und Mängelliste
Maßnahmenfahrplan
Mehrjährige Instandhaltungsplanung nach Dringlichkeit und Kosten — abgestimmt auf Rücklage und Beschlusslage
Handwerkersteuerung
Beauftragung, Terminkoordination und Abnahme mit geprüften Partnerbetrieben aus Berlin — inklusive Rechnungsprüfung
Angebote & Vergabe
Leistungsverzeichnis, mindestens zwei Vergleichsangebote und ein Vergabevorschlag, den die Versammlung direkt beschließen kann
Verkehrssicherung & Prüffristen
Überwachung aller wiederkehrenden Prüfungen — von Aufzug und Trinkwasser bis Brandschutz und Baumkontrolle
Versicherungsschäden
Schadenaufnahme, Meldung, Abstimmung mit Sachverständigen und Regulierung — bis das Geld beim Objekt ankommt
Gewährleistung
Fristen aus Bau- und Sanierungsmaßnahmen werden überwacht und Mängel rechtzeitig angezeigt, bevor sie verjähren
Energetische Modernisierung
Heizungstausch, Dämmung, GEG-Pflichten und Fördermittel — wir holen Fachplanung dazu und begleiten die Umsetzung
Digitale Objektakte
Pläne, Wartungsverträge, Prüfberichte und Rechnungen an einem Ort — für Eigentümer im Service-Portal abrufbar
MEHRWERTE
Technische Verwaltung, die sich auszahlt
Technische Verwaltung ist kein Selbstzweck. Sie zahlt auf vier Dinge ein.
Werterhalt statt Reparaturstau
Schäden erkennen, bevor sie teuer werden
Schäden werden früh gesehen und klein behoben. Wer erst reagiert, wenn Wasser im Keller steht, zahlt ein Vielfaches — und verliert bei jeder Bewertung
Kostenkontrolle
Investitionen planbar statt überraschend
Vergleichsangebote, geprüfte Rechnungen und ein Fahrplan, der Maßnahmen über Jahre verteilt, statt Sonderumlagen zu häufen
Rechtssicherheit
Pflichten zuverlässig im Blick
Verkehrssicherungspflichten treffen die Gemeinschaft. Wir überwachen Prüffristen und dokumentieren die Erfüllung nachweisbar
Entlastung des Beirats
Klare Entscheidungen statt Organisationsaufwand
Sie bekommen entscheidungsreife Vorlagen statt loser Angebote. Der Beirat prüft — er muss nicht selbst organisieren
Nachvollziehbare Rücklage
Rücklagen statt Bauchgefühl
Die Zuführung wird je Bauteilgruppe hergeleitet statt pauschal fortgeschrieben. Jeder Eigentümer kann nachlesen, warum genau dieser Betrag angesetzt ist
Planbarkeit über Jahre
Mehr Planung. Weniger Überraschungen
Wer weiß, wann Dach, Heizung und Aufzug fällig werden, kann ansparen statt umzulegen — und Maßnahmen legen, wenn sie zusammenpassen
ZUSAMMENARBEIT
Effizient vom Schaden zur Lösung
01 Aufnahme
Meldung oder Begehungsbefund wird mit Fotos und Ortsangabe erfasst
02 Technische Ersteinschätzung
Dringlichkeit, Ursache und Zuständigkeit werden geklärt — Sonder- oder Gemeinschaftseigentum
03 Angebote
Ausschreibung an geprüfte Betriebe, Vergleich und Empfehlung mit Kostenrahmen
04 Freigabe
Kleinere Beträge laufen über die vertragliche Staffel, größere über Beschluss der Versammlung.
05 Abschluss
Kontrolle vor Ort, Rechnungsprüfung und Ablage aller Nachweise in der Objektakte
UNSER ANSATZ IN VIER SCHRITTEN
Bauteil für Bauteil berechnet – statt pauschal festgelegt
Viele Eigentümer wissen nicht, wie sich ihre Rücklage zusammensetzt oder warum jährlich genau dieser Betrag zugeführt wird. In der Praxis wird die Höhe häufig pauschal oder aus den Vorjahreswerten fortgeschrieben. Nachvollziehbar ist das nicht.
Wir schaffen stattdessen eine belastbare Grundlage: einen fachlich hergeleiteten Vorschlag für eine angemessene Zuführung, über den die Gemeinschaft anschließend in der Eigentümerversammlung entscheidet.
01 Gebäude strukturieren und Bauteile erfassen
Jedes Objekt wird in seine wesentlichen Bauteilgruppen aufgeteilt – Dach, Fassade, Fenster, Heizung, Aufzug und weitere.
02 Alter und Zustand erfassen
Wann wurde das Bauteil errichtet oder zuletzt umfassend erneuert? Daraus und aus dem Zustand vor Ort leiten wir die Restnutzungsdauer ab.
03 Erneuerungskosten ansetzen
Für jede Bauteilgruppe schätzen wir die Kosten einer zukünftigen Erneuerung und verteilen sie auf die erwartete Lebensdauer.
04 Jahresbedarf summieren
Die Summe aller Bauteilgruppen ergibt den jährlichen Rücklagenbedarf – die Grundlage für eine sachgerechte Zuführung.
So sieht die Herleitung aus
Beispielhafter Auszug für ein Gebäude mit 24 Einheiten. Die Werte je Objekt ermitteln wir individuell.
Beispielrechnung zur Veranschaulichung der Systematik. Lebensdauern sind Erfahrungswerte; maßgeblich sind Zustand, Bauart und Nutzung des konkreten Objekts.
SONDERUMLAGEN VERMEIDEN
Sonderumlagen bleiben die Ausnahme
Steht eine große Maßnahme an — etwa die Erneuerung des Daches — soll das Geld möglichst schon angespart sein. Ausschließen lassen sich Sonderumlagen nie ganz; sie dürfen aber nicht die Folge einer dauerhaft zu niedrigen Rücklage sein
KONTINUIERLICHER VERMÖGENSAUFBAU
Kein Rückstand unter unserer Verwaltung
Baukosten entwickeln sich, Maßnahmen kommen früher oder später, Schäden sind nie ganz auszuschließen. Unser Anspruch ist, dass in der Zeit unserer Verwaltung keine erheblichen Rückstände bei der Rücklagenbildung entstehen
INFORMIERT ENTSCHEIDEN
Die Gemeinschaft entscheidet
Beschließt die Gemeinschaft bewusst eine geringere Zuführung, ist das ihr gutes Recht — dann aber auf Grundlage transparenter Zahlen und im vollen Bewusstsein der langfristigen Folgen
VERKEHRSSICHERUNG
Prüfpflichten, die wir für Sie überwachen
Ein Auszug aus dem Fristenplan, den wir je Objekt führen.
Lernen wir uns kennen
Sie überlegen, die Verwaltung zu wechseln, oder suchen für eine neu gegründete Eigentümergemeinschaft die passende Betreuung? Wir freuen uns auf das Gespräch.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Häufige Fragen zur Technischen Verwaltung
Was macht die technische Verwaltung?
Sie verantwortet den baulichen Zustand des Gebäudes: Begehungen, Instandhaltungsplanung, Handwerkersteuerung, Prüffristen und die Herleitung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage in enger Zusammenarbeit mit Ihrem zuständigen oder Ihrer zuständigen Verwalter*in.
Wie wird die Instandhaltungsrücklage richtig berechnet?
Das Gebäude wird in Bauteilgruppen zerlegt (Dach, Fassade, Heizung, Aufzug u. a.). Für jede Gruppe werden Alter, Zustand, Restnutzungsdauer und Erneuerungskosten angesetzt. Die Summe ergibt den jährlichen Rücklagenbedarf.
Was ist der Unterschied zwischen technischer Verwaltung und Hausmeisterservice?
Der Hausmeister übernimmt operative Tätigkeiten vor Ort. Die technische Verwaltung plant, beauftragt, prüft Angebote und Rechnungen und dokumentiert alle Maßnahmen für die Eigentümer.
Welche Prüffristen müssen Eigentümer einer Immobilie einhalten?
Dazu zählen unter anderem Aufzugsprüfungen, Trinkwasserprüfungen, Brandschutzprüfungen und Baumkontrollen. Wir überwachen alle wiederkehrenden Fristen je Objekt in einem Fristenplan.
Wie lassen sich Sonderumlagen vermeiden?
Durch eine bauteilgenaue, vorausschauende Rücklagenzuführung statt einer pauschalen Fortschreibung. Größere Maßnahmen sind dann bereits finanziert, bevor sie anstehen.