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Mahnverfahren & Hausgeldklagen
Konsequente Mahnstaffel bei Hausgeldrückständen, gerichtliches Mahnverfahren, Titelerwirkung, Zwangsvollstreckung und Beitritt zur Zwangsversteigerung — fristgerecht und dokumentiert
UNSERE JURISTISCHE VERWALTUNG
Juristen statt Verwalter - Rechtsstreitigkeiten muss bei uns niemand nebenbei „mitmachen“
Unsere juristische Verwaltung begleitet Ihre Eigentümergemeinschaft dort, wo aus Verwaltung Recht wird: bei Beschlüssen, Hausgeldrückständen, Verträgen, Gewährleistung und Konflikten. Inhouse, ohne Umweg — und mit Anwalt an unserer Seite, wenn es sein muss
.png?width=1254&height=1254&name=Professionelles%20Portr%C3%A4t%20vor%20Steinwand(2).png "Professionelles Porträt vor Steinwand(2)")
Konsequent für Ihr Objekt im Einsatz
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Bearbeitete Rechtsfälle
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Erfolgreich abgeschlossen
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Aktuell in Bearbeitung
LEISTUNGSUMFANG
Was juristische Verwaltung bei uns bedeutet
Jede Eigentümergemeinschaft trifft Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung — und jede Entscheidung kann angefochten, versäumt oder unwirksam werden. Wir sorgen dafür, dass das nicht passiert
Beschlussanfechtungsklagen
Begleitung von Beschlussanfechtungsverfahren – von der Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen über die Abstimmung mit Rechtsanwälten bis zur fristgerechten Bearbeitung und Vertretung der Interessen der Gemeinschaft
Nachbarschaftliche Vereinbarungen
Vorbereitung und Begleitung nachbarschaftlicher Vereinbarungen, etwa zu Wegerechten, Leitungsrechten oder Grenzregelungen. Wir koordinieren die Beteiligten und sorgen für eine rechtssichere Umsetzung
Gewährleistung & Baumängel
Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Bauträger und Handwerk – von der außergerichtlichen Aufforderung zur Nacherfüllung über die Koordination von Sachverständigen bis zur Begleitung des gerichtlichen Beweisaufnahmeverfahrens
Konflikte & Hausordnung
Durchsetzung von Hausordnung und Gemeinschaftsordnung, Abmahnung bei Störungen, Umgang mit baulichen Veränderungen und Sondernutzung — deeskalierend, aber mit klarer Linie
Mieterhöhungen
Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen, Erstellung rechtssicherer Mieterhöhungsschreiben und Begleitung des gesamten Verfahrens bis zur wirksamen Umsetzung der Mieterhöhung
WARUM DAS FÜR SIE ZÄHLT
Vier Mehrwerte, die Sie direkt spüren
FINANZIELLE STABILITÄT
Liquidität der Gemeinschaft gesichert
Rückstände werden nicht ausgesessen. Ein fester Eskalationspfad ab dem ersten offenen Hausgeld verhindert, dass die Gemeinschaft die Ausfälle über eine Sonderumlage tragen muss
FRISTEN IM BLICK
Keine versäumten Fristen
Anfechtungs-, Verjährungs- und Gewährleistungsfristen laufen bei uns überwacht mit. Was verjährt, ist verloren — deshalb ist Fristenkontrolle bei uns Prozess, nicht Erinnerung
RECHTSKOSTEN REDUZIEREN
Geringere Rechtskosten
Vorbereitung, Schriftverkehr und Unterlagen entstehen inhouse. Der Fachanwalt wird erst dort eingeschaltet, wo er wirklich gebraucht wird — und arbeitet dann auf einer vollständigen Akte
Sicher entscheiden
Entlasteter Verwaltungsbeirat
Beiräte sind Ehrenamtliche, keine Juristen. Wir liefern Entscheidungsvorlagen mit Rechtslage, Optionen und Empfehlung — verständlich, schriftlich und rechtzeitig vor der Versammlung
FALLBEISPIELE
Drei Fälle aus der Praxis
Anonymisierte Beispiele aus Berliner Eigentümergemeinschaften — so sieht juristische Verwaltung im Alltag aus.
Forderungsmanagement
Zahlungsrückstände konsequent
und rechtssicher realisiert
Ausgangslage
Zwei Eigentümer zahlten seit drei Jahren unregelmäßig. Die Vorverwaltung hatte gemahnt, aber nie tituliert. Die Instandhaltungsrücklage wurde faktisch zur Zwischenfinanzierung.
Vorgehen
Forderungsaufstellung je Wirtschaftsjahr, Beschluss zur gerichtlichen Geltendmachung, Mahnbescheid, Vollstreckungstitel und in einem Fall Beitritt zum Zwangsversteigerungsverfahren.
Ergebnis
34.200 € innerhalb von sechs Monaten realisiert, inklusive Verzugszinsen und Kosten. Keine Sonderumlage nötig.
Gewährleistung
Durchsetzung von Mängelansprüchen vor Eintritt der Verjährung
Ausgangslage
WEG, 34 Einheiten: Baumängel an Fassade und technischen Anlagen, Auswertung von gerichtlich beauftragten Gutachten durch Leiter der technischen Verwaltung.
Vorgehen
Vollständige Mängelliste mit Sachverständigen, förmliche Mängelanzeige an den Bauträger, Beschluss über ein selbständiges Beweisverfahren zur Hemmung der Verjährung, Koordinierung mit RA*in
Ergebnis
Einleitung der Klage gegen den Bauträger
BESCHLUSSANFECHTUNGSKLAGE
Beschlussanfechtung erfolgreich abgewehrt
Ausgangslage
WEG mit 42 Einheiten: Ein Eigentümer focht zwei Versammlungsbeschlüsse fristgerecht an – gerügt wurden formelle Mängel der Einberufung sowie die materielle Ordnungsmäßigkeit. Bei Erfolg wären zentrale Beschlüsse rückwirkend unwirksam gewesen.
Vorgehen
Lückenlose Aufbereitung der Versammlungsunterlagen, Prüfung von Verteilungsschlüssel und Beschlusskompetenz, fristgerechte Klageerwiderung über die mandatierte Kanzlei.
Ergebnis
Klageabweisung. Alle Beschlüsse blieben wirksam, die Maßnahmen konnten ohne Verzögerung umgesetzt werden, die Gegenseite trug die Kosten.
Alle Fälle anonymisiert; Zahlen gerundet. Kein Fall ist wie der andere — ein Ergebnis lässt sich daraus nicht zusichern.
MAXIMALE TRANSPARENZ
Minutengenaue Zeiterfassung – vollständig nachvollziehbar
Jede nach Stundensatz abgerechnete Leistung wird minutengenau dokumentiert – mit Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter und Tätigkeit. Nicht aufgerundet, nicht geschätzt. So sehen Sie und Ihr Verwaltungsbeirat jeden einzelnen Vorgang.
HÄUFIGE FRAGEN
Was das für Ihre Gemeinschaft bedeutet
Wann schaltet sich Ihre juristische Abteilung ein?
Sobald ein Sachverhalt rechtlich relevant wird - Gewährleistung, Beschlussanfechtung, Hausgeldrückstände oder Sondernutzungsrechte. Wir prüfen intern in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat und empfehlen erst dann, ob ein externer Anwalt nötig ist
Ersetzt Ihre Abteilung einen Rechtsanwalt?
Nein. Vor Gericht vertritt Sie ein Anwalt. Wir bereiten den Fall so auf, dass die Mandatierung kurz und damit günstig bleibt.
Prüft Ihre Rechtsabteilung Mieterhöhungen für mich?
Ja. Gerne prüfen wir anhand des gültigen Mietspiegels und aller weiteren Voraussetzungen eine Mieterhöhung, um den Wert Ihrer Immobilie zu steigern
Was passiert, wenn ein Eigentümer trotz Mahnung nicht zahlt?
Wir verfolgen die Forderung über die gesamte Eskalationsstufe: Mahnverfahren, gerichtlicher Mahnbescheid, Vollstreckungstitel und bei Bedarf Beitritt zur Zwangsversteigerung.
Lernen wir uns kennen
Sie überlegen, die Verwaltung zu wechseln, oder suchen für eine neu gegründete Eigentümergemeinschaft die passende Betreuung? Wir freuen uns auf das Gespräch.