.png?width=1563&height=1563&name=HV-Logo%20(Bild-rund).png)
Abrechnungen im Rückstand
Zwei oder drei Wirtschaftsjahre offen, die Versammlung wird vertagt, Beschlüsse fehlen
BUCHHALTUNG & RECHNUNGSWESEN
Zahlen, die jeder Eigentümer versteht
Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Zahlungsverkehr und Mahnwesen — geführt von einem festen Buchhaltungsteam. Termintreu, prüfbar und für jede Position nachvollziehbar.
Wir übernehmen auch Bestände, in denen seit Jahren nichts abgerechnet wurde.
AUSGANGSLAGE, IN DENEN GEMEINSCHAFTEN ZU UNS WECHSELN
Buchhaltung ist der Punkt, an dem Verwaltung sichtbar wird
Eine Eigentümergemeinschaft merkt es zuerst an der Abrechnung, wenn eine Verwaltung überlastet ist. Das sind die Situationen, in denen Gemeinschaften zu uns wechseln
Rücklage nicht nachvollziehbar
Entnahmen ohne Beschlussbezug, kein sauberer Abgleich zwischen Konto und Abrechnung
Rückstände ohne Mahnwesen
Hausgeld bleibt aus, es fehlt ein Forderungsspiegel — und damit die Liquidität für Maßnahmen
Belege ohne Ordnung
Rechnungen in Papierordnern, Umlageschlüssel nirgends dokumentiert, jede Prüfung dauert Wochen
LEISTUNGSUMFANG
Was unsere Buchhaltung übernimmt
Transparent, terminsicher und nachvollziehbar – von der laufenden Buchhaltung bis zur beschlussreifen Jahresabrechnung
Hausgeld- & Heizkostenabrechnung
Jahresabrechnung nach WEG mit dokumentierten Umlageschlüsseln, getrennter Rücklagendarstellung und Einzelabrechnung je Einheit
Wirtschaftsplan & Vorschüsse
Realistische Planung auf Basis der Ist-Kosten, Fortschreibung der Rücklagenzuführung, beschlussfertige Unterlagen zur Versammlung.
Zahlungsverkehr & Kontenführung
Getrennte WEG-Konten, tagesaktueller Bankabgleich, Freigaben nach vereinbarter Wertgrenze, Rücklagenkonto separat geführt
Forderungs- & Mahnwesen
Dreistufiges Mahnverfahren mit festen Fristen, Ratenvereinbarungen und Übergabe an unsere juristische Verwaltung, wenn nötig
Rechnungs- & Belegprüfung
Sachliche und rechnerische Prüfung gegen Auftrag und Beschluss, digitale Aktenführung, jeder Beleg im Portal einsehbar
Vorbereitung der Rechnungsprüfung
Aufbereitete Unterlagen für Verwaltungsbeirat und Prüfer, Heizkostenabrechnung nach HeizkostenV, Begleitung in der Versammlung
WARUM WIR
Was eine saubere Buchhaltung Ihrer Gemeinschaft bringt
Termintreue
Abrechnung und Wirtschaftsplan liegen vor der Versammlung vor — nicht danach. Feste Termine je Wirtschaftsjahr
Beschlusssicherheit
Nachvollziehbare Positionen und dokumentierte Schlüssel halten der Prüfung stand und reduzieren Anfechtungsrisiken
Liquidität
Konsequentes Mahnwesen hält die Gemeinschaft zahlungsfähig — Instandhaltung wird planbar statt aufgeschoben
Transparenz
Belege, Kontostände und Abrechnungen jederzeit im Service-Portal. Keine Rückfrage bleibt unbeantwortet
ZUSAMMENARBEIT
So räumen wir eine Buchhaltung auf
Bei der Übernahme eines Bestands arbeiten wir in fünf festen Schritten. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo wir stehen
Bestandsaufnahme
Übergabe vom Vorverwalter, Sichtung von Konten, Belegen, Beschlüssen und offenen Jahren
Kontenklärung
Abgleich Bank gegen Buchhaltung, Trennung von Rücklage und laufendem Konto, Klärung von Altsalden
Aufarbeitung
Fehlende Belege beschaffen, Jahre getrennt nachbuchen, Umlageschlüssel prüfen und dokumentieren
Beschlussreife
Abrechnungen und Wirtschaftsplan zur Rechnungsprüfung, Erläuterung im Beirat, Beschlussfassung in der Versammlung
Regelbetrieb
Digitale Aktenführung, feste Abrechnungstermine, laufendes Mahnwesen, Portalzugang für alle Eigentümer
ERREICHBARKEIT
Eine feste Ansprechpartnerin für Ihre Zahlen
Unsere Buchhaltung sitzt in Berlin und ist direkt erreichbar. Keine KI-Mailboxen, kein Callcenter.
Fragen zur Abrechnung beantworten wir dort, wo sie entstehen — nicht über drei Weiterleitungen.
Sabine Schäfer
Buchhaltung
Verantwortlich für Abrechnung, Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
.png?width=500&height=500&name=Profilfotos%20NEU%20(1).png)
Karim Marzouk
Juristische Verwaltung
Übernimmt, wenn Forderungen gerichtlich durchgesetzt werden müssen
HÄUFIGE FRAGEN
Was Eigentümer uns vor dem Wechsel fragen
Können Sie eine Buchhaltung übernehmen, in der mehrere Jahre offen sind?
Ja. Das ist einer unserer häufigsten Übernahmefälle. Wir rekonstruieren die Konten aus den Bankauszügen, beschaffen fehlende Belege bei Dienstleistern und Versorgern und buchen die Jahre getrennt nach. In der Regel sind auch mehrere offene Wirtschaftsjahre innerhalb weniger Monate beschlussreif.
Wie ist die Rücklage geschützt?
Die Erhaltungsrücklage wird auf einem eigenen Konto der Gemeinschaft geführt und in der Abrechnung getrennt ausgewiesen. Entnahmen erfolgen ausschließlich mit Beschlussbezug und sind jederzeit nachvollziehbar.
Wie sehen Eigentümer Ihre Unterlagen?
Über unser Service-Portal. Abrechnungen, Wirtschaftsplan, Beschlüsse und Belege sind dort jederzeit einsehbar. Rückfragen beantworten wir mit einem Beleglink statt mit einem Aktenordner.
Was kostet die Aufarbeitung eines Rückstands?
Die laufende Buchhaltung ist Teil des Verwaltervertrags. Die Aufarbeitung von Altjahren stimmen wir vorher als festen Aufwand ab — Sie erhalten eine klare Zahl, bevor wir beginnen.
Lernen wir uns kennen
Sie überlegen, die Verwaltung zu wechseln, oder suchen für eine neu gegründete Eigentümergemeinschaft die passende Betreuung? Wir freuen uns auf das Gespräch.