Objektbegehungen & Zustandsaufnahme
Regelmäßige Begehungen, Dokumentation in der digitalen Objektakte, Ableitung konkreter Maßnahmen statt langer Listen
INSTANDSETZUNG | MODERNISIERUNG | SCHADENSMANAGEMENT
Du hast ein Gespür für Gebäudetechnik und Instandhaltung und ein geschultes Auge für den baulichen Zustand von Immobilien? Bei uns übernimmst du die technische Betreuung unseres wachsenden Portfolios – von der Begehung vor Ort über die Abstimmung mit Fachfirmen und Behörden bis zur Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen

DEINE AUFGABEN
Rund 40 bis 55 Objekte betreust du eigenverantwortlich – vom Altbau in Prenzlauer Berg bis zur Neubau-WEG in Adlershof. Kaufmännische Verwaltung, Buchhaltung und Recht laufen im Haus bei den Kolleg*innen
Regelmäßige Begehungen, Dokumentation in der digitalen Objektakte, Ableitung konkreter Maßnahmen statt langer Listen
Du planst Maßnahmen mehrjährig, holst Angebote ein, vergleichst sie fachlich und bereitest Beschlussvorlagen für die Eigentümerversammlung vor
Beauftragung, Terminkoordination, Abnahme und Rechnungsprüfung – inklusive Pflege unseres Handwerkerpools
Du überwachst Prüffristen, Wartungen und Sachverständigengutachten und sorgst dafür, dass nichts durchrutscht
Von der Leckage bis zum Sturmschaden: Aufnahme, Sofortmaßnahmen, Abstimmung mit Versicherern und Nachverfolgung bis zur Regulierung
Für Beiräte, Eigentümer*innen und Mieter*innen – sachlich, erreichbar und mit klaren Rückmeldungen
Du musst nicht jeden Punkt erfüllen. Wenn du den Kern mitbringst, lernst du den Rest bei uns
Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung, Techniker-/Meisterqualifikation oder ein Studium im Bauwesen
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, im Facility Management oder in der Bauleitung
Sicheres Auftreten gegenüber Handwerksbetrieben, Beiräten und Eigentümer:innen
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an digitalen Werkzeugen
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
+ Kenntnisse im WEG-Recht und in der Beschlussfassung
+ Erfahrung mit energetischer Sanierung, Heizungstechnik, Aufzugsanlagen etc.
+ Routine mit Verwaltungssoftware
+ Ortskenntnis in Berlin und den Berliner Bauämtern
+ Führerschein Klasse B
WAS WIR BIETEN
Vollzeit, unbefristet, attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Gleitzeit statt Stechuhr
Schulungen, Fachseminare, Zertifikate – wir zahlen und geben dir die Zeit dafür
Digitale Akte, Service-Portal, moderne Ausstattung. Kein Aktenkeller
Kurze Wege, Entscheidungen ohne Konzernschleife – die Geschäftsführung sitzt im selben Büro
Sommerfest, Weihnachtsfeier und der ein oder andere Feierabend zusammen
DEIN TEAM
Die technische Verwaltung ist bei uns ein eigenes Team – mit fester Vertretung, gemeinsamer Wochenrunde und direktem Draht zu Buchhaltung und Recht. Keine KI-Mailboxen, kein Callcenter: Eigentümer:*nnen erreichen uns persönlich, und du bekommst die Rückendeckung, die dafür nötig ist.
Eingearbeitet wirst du strukturiert die ersten Wochen: Begleitung, Objektübergaben gemeinsam vor Ort, danach dein eigener Bestand.



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DEIN ANSPRECHPARTNER
Verantwortet die strategische Ausrichtung und den digitalen Ausbau der Hausverwaltung
+49 (0) 30 692 099 540
karriere@hochheiden-hv.de
HÄUFIGE FRAGEN
Zwischen 40 und 55, je nach Größe und Zustand. Wir verteilen bewusst nach Aufwand, nicht nach Stückzahl – und passen an, wenn ein Objekt in eine Sanierungsphase geht.
Außerhalb unserer Bürozeiten erfolgt die Notfallbearbeitung über externe Notdienste, mit denen die jeweilige Eigentümergemeinschaft eigene Verträge abgeschlossen hat. Eine interne Rufbereitschaft unseres Teams besteht nicht. Die regelmäßige Arbeitszeit besteht im Kern zwischen 09 - 16 Uhr.
Ja. Gerade ein handwerklicher Hintergrund ist bei der Betreuung von Immobilien ein großer Vorteil. Technische Zusammenhänge, Instandhaltungsmaßnahmen und Sanierungen können oft schneller und realistischer eingeschätzt werden. Gleichzeitig übernehmen erfahrene Fachkräfte die kaufmännische Verwaltung, Buchhaltung und die rechtssichere Umsetzung aller Verwaltungsaufgaben. So profitieren Eigentümergemeinschaften von technischem Sachverstand und professionellen Verwaltungsprozessen.
Der Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich. Erfahrungsgemäß verteilt sich die Zeit etwa zur Hälfte auf Büroarbeit und Termine vor Ort in den betreuten Objekten. Wie sich der Schwerpunkt entwickelt, hängt von den aktuell laufenden Projekten, Sanierungsmaßnahmen, Eigentümerversammlungen und auch von der Jahreszeit oder dem Wetter ab. Zwar werden Einsätze und Termine im Voraus geplant, kurzfristige Ereignisse lassen sich in der Immobilienverwaltung jedoch nie vollständig vorhersehen.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet und vertraulich behandelt. Alle Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an karriere@hochheiden-hv.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!