Mandate
Super spannende Fälle
Von der Beschlussanfechtung bis zum Bauträgerstreit – bei 3.000 Einheiten wird es nie langweilig
WEG-RECHT | BAU- & ARCHITEKTENRECHT | MIETRECHT
Juristische Verwaltung (m/w/d)
Du behältst auch bei komplexen rechtlichen Fragestellungen rund um Wohnungseigentum den Überblick und möchtest unsere Property Manager und Eigentümer rechtssicher durch den Verwaltungsalltag begleiten? Bei uns übernimmst du die juristische Begleitung unseres Portfolios – mit klaren Prozessen statt Zettelwirtschaft
ca. 3000 Einheiten in Bestand
+20 feste Kolleg*innen
Objekte in allen Berliner Bezirken
WARUM DIESE STELLE ZU DIR PASST
Recht ist bei uns kein Nebenschauplatz
Hochheiden ist ein modernes Familienunternehmen aus Berlin. Wir verwalten rund 3.000 Einheiten – und mit jeder Eigentümerversammlung, jedem Beschluss und jedem Vertrag entstehen juristische Fragen, die heute oft nebenbei mitlaufen. Genau das soll aufhören.
Du baust die juristische Verwaltung als eigene Funktion weiter aus: Du bist die Instanz, an die sich Verwalter:innen, Buchhaltung und Technik wenden, bevor etwas teuer wird. Du entscheidest mit, welche Fälle wir selbst lösen und welche zur Kanzlei gehen.
Berufseinstieg oder zweite Station: Beides passt. Wichtig ist, dass du selbstständig arbeitest und Lust hast, Prozesse zu bauen statt nur Akten abzuarbeiten.
Abwechslung
Jeder Tag ist anders
WEG-Recht, Mietrecht, Vertrags- und Vollstreckungsrecht: viele Rechtsgebiete statt ein enger Ausschnitt
NETZWERK
Top-Kanzleien an deiner Seite
Du arbeitest mit renommierten Berliner Kanzleien und lernst bei jedem Verfahren mit
DEINE AUFGABEN
Deine Verantwortlichkeiten und was Dich erwartet
Du bist die organisatorische Mitte zwischen WEG- und Mietverwaltung – Backoffice, Schriftverkehr und alles, was den Kolleg:innen den Rücken freihält. Als Rechte Hand der Property Manager
RECHTLICHE KORRESPONDENZ
Rechtssichere Kommunikation
Du erstellst und bearbeitest Schreiben an Eigentümer:innen, Mieter:innen, Rechtsanwält:innen und Behörden. Dabei arbeitest du sorgfältig nach gesetzlichen Vorgaben und unseren internen Standards
FRISTENMANAGEMENT
Fristen zuverlässig überwachen
Du behältst gesetzliche Fristen, Wiedervorlagen und laufende Verfahren im Blick. So stellst du sicher, dass keine Termine versäumt werden und alle Vorgänge rechtzeitig bearbeitet werden
MAHN- & KLAGEVERFAHREN
Forderungen konsequent begleiten
Du bereitest Mahnverfahren vor, koordinierst Inkassofälle und unterstützt bei gerichtlichen Verfahren. Dabei arbeitest du eng mit Rechtsanwält:innen und internen Ansprechpartnern zusammen
BESCHLÜSSE & VERTRÄGE
Rechtliche Unterlagen verwalten
Du prüfst Beschlüsse, Vereinbarungen und Verträge auf Vollständigkeit, pflegst die digitale Aktenführung und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
BEHÖRDEN & ANWÄLTE
Zentrale Schnittstelle
Du koordinierst die Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Notaren und Kanzleien, forderst Unterlagen an und verfolgst offene Vorgänge bis zum Abschluss
RECHTLICHE ORGANISATION
Struktur in komplexen Prozessen
Du unterstützt das Team bei rechtlichen Fragestellungen, bereitest Unterlagen für Verfahren vor und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig und jederzeit verfügbar sind
DEIN PROFIL
Das solltest du mitbringen
Wichtig für uns
Schön, aber kein Muss
Juristische Qualifikation
Zwei juristische Staatsexamen oder ein abgeschlossenes juristisches Studium (LL.B./LL.M., Wirtschaftsjurist*in)
Interesse am Immobilienrecht
Du hast Interesse am WEG- und Mietrecht. Vorkenntnisse sind willkommen – alles Weitere lernst du bei uns
Präzise Ausdrucksweise
Du formulierst klar, verständlich und rechtssicher – auch für Menschen ohne juristischen Hintergrund
Struktur & Fristen
Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei mehreren Verfahren den Überblick
Sehr gute Deutschkenntnisse
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung
Erfahrung in einer Kanzlei, Hausverwaltung oder Rechtsabteilung ist von Vorteil
Kenntnisse im WEG-Recht
Du hast bereits Berührungspunkte mit dem Wohnungseigentumsrecht oder der Immobilienbranche
Juristische Recherche
Du recherchierst gerne, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und findest praktikable Lösungen
Teamorientiertes Arbeiten
Du tauschst dich gerne mit Kolleg*innen aus und arbeitest lösungsorientiert im Team
Eigeninitiative
Du bringst eigene Ideen ein und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten
WAS WIR BIETEN
Warum du bei uns bleiben wirst
Unbefristeter Vertrag
Vollzeit, unbefristet, attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit statt Stechuhr
Fort- & Weiterbildung
Schulungen, Fachseminare, Zertifikate – wir zahlen und geben dir die Zeit dafür
Digital arbeiten
Digitale Akte, Service-Portal, moderne Ausstattung. Kein Aktenkeller
Familienunternehmen
Kurze Wege, Entscheidungen ohne Konzernschleife – die Geschäftsführung sitzt im selben Büro
Team-Events
Sommerfest, Weihnachtsfeier und der ein oder andere Feierabend zusammen
DEIN TEAM
Gemeinsam statt Einzelkämpfer - Das rechtliche Team
Bei uns bearbeitest du deine eigenen Fälle – aber nie allein. Karim und David stehen dir jederzeit als Sparringspartner zur Seite. So kannst du Verantwortung übernehmen, dich fachlich weiterentwickeln und gleichzeitig auf die Erfahrung deiner Kollegen zurückgreifen.
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Juristische Verwaltung
Karim Marzouk
Juristische Verwaltung
David Hecht
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Juristische Verwaltung
Du?
DEIN ANSPRECHPARTNER
„Wir wollen der Dienstleister sein, den wir selbst wählen würden – und der Arbeitgeber, bei dem wir gerne arbeiten würden.“
Geschäftsführung
Victor Hochheiden
Verantwortet die strategische Ausrichtung und den digitalen Ausbau der Hausverwaltung
+49 (0) 30 692 099 540
karriere@hochheiden-hv.de
Interesse geweckt?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an karriere@hochheiden-hv.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!