Hausgeldabrechnungen
Jahresabrechnungen erstellen
Du erstellst Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne für deine WEG-Objekte — sauber, fristgerecht, nachvollziehbar
ABRECHNUNG | KALKULATION | FORDERUNGSMANAGEMENT
Buchhaltung (m/w/d)
Du hast ein Faible für Zahlen und arbeitest gerne strukturiert? Bei uns übernimmst du die Buchhaltung für ein wachsendes Portfolio an WEG- und Mietobjekten – mit modernen Systemen statt Zettelwirtschaft. Wenn du Prozesse mitgestalten und dich aktiv einbringen möchtest, bist du bei uns genau richtig
ca. 3000 Einheiten in Bestand
+20 feste Kolleg*innen
Objekte in allen Berliner Bezirken
DEINE AUFGABEN
Das erwartet Dich bei Uns
Du betreust einen festen Objektbestand — vom Zahlungsverkehr bis zur fertigen Abrechnung. Kein Fließband, sondern Verantwortung für deine eigenen Häuser.
Zahlungsverkehr
Zahlungsverkehr steuern
Tägliche Buchung von Ein- und Ausgängen, Bankabgleich und Verwaltung der Rücklagen
Rechnungen
Rechnungen & Kontierung
Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen und stimmst dich kurz mit der technischen Verwaltung ab
Mahnwesen
Forderungen im Blick behalten
Offene Posten im Blick behalten, freundlich erinnern, konsequent nachfassen — mit Fingerspitzengefühl
Betriebskosten
Betriebskosten abrechnen
Betriebskostenabrechnungen für die Mietverwaltung inklusive Umlageschlüssel und Heizkostenabrechnung
Kundenservice
Ansprechpartner*in
Du beantwortest Fragen von Eigentümer*innen und Mieter*innen zu ihren Abrechnungen — direkt und verständlich
DEIN PROFIL
Das bringst du mit
WAS UNS WICHTIG IST
Nicht nur der Lebenslauf zählt
Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und kommunizierst freundlich und verbindlich.
KAUFMÄNNISCHER HINTERGRUND
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r. Alternativ bringst du Buchhaltungserfahrung aus einem anderen Bereich mit.
Sicher im Umgang mit Zahlen
Du arbeitest gerne mit Zahlen und hast Freude an sauber und ordentlich geführten Konten.
Strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest eigenverantwortlich, organisierst dich zuverlässig und behältst wichtige Fristen im Blick.
Freundliche Kommunikation
Du kommunizierst freundlich, verständlich und verbindlich mit Eigentümer*innen und Mieter*innen.
EIN PLUS, ABER KEIN MUSS
Nicht alles dabei? Kein Problem.
Viele Dinge kann man lernen. Wichtiger sind für uns Motivation, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Bei deiner Einarbeitung unterstützen wir dich Schritt für Schritt.
Erfahrung in der Verwaltung
Erfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung ist ein Plus.
Sicher im Umgang mit Software
Impower, CRM oder eine vergleichbare Verwaltungssoftware kennst du bereits.
Grundwissen im WEG-Recht
Grundkenntnisse im WEG-Recht erleichtern dir den Einstieg.
Freude an digitalen Prozessen
Du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten statt nur mitzulaufen.
Lernbereitschaft
Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein und hast Freude daran, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
WAS WIR BIETEN
Gute Arbeit braucht gute Bedingungen
Hybrid arbeiten
Nach der Einarbeitung bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice
Büro in Berlin-Mitte
Helle, moderne Räume in der Brunnenstraße, hervorragend mit den ÖPNV erreichbar
Flexible Arbeitszeiten
Vollzeit oder Teilzeit, Gleitzeit ohne Kernzeit-Dogma
Fortbildungsbudget
Seminare, Zertifikate, Fachliteratur — wir zahlen, was dich weiterbringt
Familienunternehmen
Kurze Wege, Entscheidungen ohne Konzernschleife – die Geschäftsführung sitzt im selben Büro
Team-Events
Sommerfest, Weihnachtsfeier und der ein oder andere Feierabend zusammen
DEIN TEAM
Du buchst nicht allein im stillen Kämmerlein
Die Buchhaltung ist bei uns ein eigenes Team — mit fester Vertretung, gemeinsamer Wochenrunde und direktem Draht zur technischen und juristischen Verwaltung. Keine KI-Mailboxen, kein Callcenter: Eigentümer*innen erreichen uns persönlich, und du bekommst die Rückendeckung, die dafür nötig ist.
Eingearbeitet wirst du strukturiert die ersten Wochen: Begleitung bei den ersten Abrechnungen, Objektübergaben gemeinsam — danach dein eigener Bestand.
Leitung Buchhaltung
Sabine Schäfer
Buchhaltung
Daniel Schäfer
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Buchhaltung
Du?
DEIN ANSPRECHPARTNER
„Wir wollen der Dienstleister sein, den wir selbst wählen würden – und der Arbeitgeber, bei dem wir gerne arbeiten würden.“
Geschäftsführung
Victor Hochheiden
Verantwortet die strategische Ausrichtung und den digitalen Ausbau der Hausverwaltung
+49 (0) 30 692 099 540
karriere@hochheiden-hv.de
Interesse geweckt?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an karriere@hochheiden-hv.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!