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title: Buchhaltung (m/w/d) Berlin | Hochheiden Karriere
description: Buchhaltung (m/w/d) für WEG- und Mietverwaltung in Berlin gesucht. Fester Objektbestand, hybrides Arbeiten, Fortbildungsbudget. Jetzt bewerben
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**ABRECHNUNG | KALKULATION | FORDERUNGSMANAGEMENT**
#### Buchhaltung (m/w/d)
Du hast ein Faible für Zahlen und arbeitest gerne strukturiert? Bei uns übernimmst du die Buchhaltung für ein wachsendes Portfolio an WEG- und Mietobjekten – mit modernen Systemen statt Zettelwirtschaft. Wenn du Prozesse mitgestalten und dich aktiv einbringen möchtest, bist du bei uns genau richtig
[Jetzt Bewerben](mailto:karriere@hochheiden-hv.de)
### ca. 3000 Einheiten in Bestand
### +20 feste Kolleg\*innen
### Objekte in allen Berliner Bezirken
**DEINE AUFGABEN**
# Das erwartet Dich bei Uns
Du betreust einen festen Objektbestand — vom Zahlungsverkehr bis zur fertigen Abrechnung. Kein Fließband, sondern Verantwortung für deine eigenen Häuser.
Hausgeldabrechnungen
### Jahresabrechnungen erstellen
Du erstellst Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne für deine WEG-Objekte — sauber, fristgerecht, nachvollziehbar
Zahlungsverkehr
### Zahlungsverkehr steuern
Tägliche Buchung von Ein- und Ausgängen, Bankabgleich und Verwaltung der Rücklagen
Rechnungen
### Rechnungen & Kontierung
Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen und stimmst dich kurz mit der technischen Verwaltung ab
Mahnwesen
### Forderungen im Blick behalten
Offene Posten im Blick behalten, freundlich erinnern, konsequent nachfassen — mit Fingerspitzengefühl
Betriebskosten
### Betriebskosten abrechnen
Betriebskostenabrechnungen für die Mietverwaltung inklusive Umlageschlüssel und Heizkostenabrechnung
Kundenservice
### Ansprechpartner\*in
Du beantwortest Fragen von Eigentümer\*innen und Mieter\*innen zu ihren Abrechnungen — direkt und verständlich
**DEIN PROFIL**
# Das bringst du mit
WAS UNS WICHTIG IST
#### Nicht nur der Lebenslauf zählt
Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und kommunizierst freundlich und verbindlich.
KAUFMÄNNISCHER HINTERGRUND
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r. Alternativ bringst du Buchhaltungserfahrung aus einem anderen Bereich mit.
Sicher im Umgang mit Zahlen
Du arbeitest gerne mit Zahlen und hast Freude an sauber und ordentlich geführten Konten.
Strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest eigenverantwortlich, organisierst dich zuverlässig und behältst wichtige Fristen im Blick.
Freundliche Kommunikation
Du kommunizierst freundlich, verständlich und verbindlich mit Eigentümer\*innen und Mieter\*innen.
EIN PLUS, ABER KEIN MUSS
#### Nicht alles dabei? Kein Problem.
Viele Dinge kann man lernen. Wichtiger sind für uns Motivation, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Bei deiner Einarbeitung unterstützen wir dich Schritt für Schritt.
Erfahrung in der Verwaltung
Erfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung ist ein Plus.
Sicher im Umgang mit Software
Impower, CRM oder eine vergleichbare Verwaltungssoftware kennst du bereits.
Grundwissen im WEG-Recht
Grundkenntnisse im WEG-Recht erleichtern dir den Einstieg.
Freude an digitalen Prozessen
Du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten statt nur mitzulaufen.
Lernbereitschaft
Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein und hast Freude daran, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
**WAS WIR BIETEN**
# Gute Arbeit braucht gute Bedingungen
#### Hybrid arbeiten
Nach der Einarbeitung bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice
#### Büro in Berlin-Mitte
Helle, moderne Räume in der Brunnenstraße, hervorragend mit den ÖPNV erreichbar
#### Flexible Arbeitszeiten
Vollzeit oder Teilzeit, Gleitzeit ohne Kernzeit-Dogma
#### Fortbildungsbudget
Seminare, Zertifikate, Fachliteratur — wir zahlen, was dich weiterbringt
#### Familienunternehmen
Kurze Wege, Entscheidungen ohne Konzernschleife – die Geschäftsführung sitzt im selben Büro
#### Team-Events
Sommerfest, Weihnachtsfeier und der ein oder andere Feierabend zusammen
**DEIN TEAM**
# Du buchst nicht allein im stillen Kämmerlein
Die Buchhaltung ist bei uns ein eigenes Team — mit fester Vertretung, gemeinsamer Wochenrunde und direktem Draht zur technischen und juristischen Verwaltung. Keine KI-Mailboxen, kein Callcenter: Eigentümer\*innen erreichen uns persönlich, und du bekommst die Rückendeckung, die dafür nötig ist.
Eingearbeitet wirst du strukturiert die ersten Wochen: Begleitung bei den ersten Abrechnungen, Objektübergaben gemeinsam — danach dein eigener Bestand.
Leitung Buchhaltung
#### Sabine Schäfer
Buchhaltung
#### Daniel Schäfer
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Buchhaltung
#### Du?
**DEIN ANSPRECHPARTNER**
## „Wir wollen der Dienstleister sein, den wir selbst wählen würden – und der Arbeitgeber, bei dem wir gerne arbeiten würden.“
Geschäftsführung
#### Victor Hochheiden
Verantwortet die strategische Ausrichtung und den digitalen Ausbau der Hausverwaltung
+49 (0) 30 692 099 540
karriere@hochheiden-hv.de
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### Interesse geweckt?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an **karriere@hochheiden-hv.de**
**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**
### Adresse
Hochheiden Hausverwaltung GmbH
Brunnenstraße 196
10119 Berlin
### Kontakt
[info@hochheiden-hv.de](mailto:info@hochheiden-hv.de)
+49 (0) 30 692 099 540
Tel. Mo - Fr | 9 – 17 Uhr
### Soziale Medien
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Aufgaben
- Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne für WEG-Objekte erstellen
- Zahlungsverkehr, Buchungen und Bankabgleich
- Eingangsrechnungen prüfen und kontieren
- Betriebskostenabrechnungen einschließlich Heizkostenabrechnung
- Offene Posten und Mahnwesen
- Eigentümer und Mieter zu Abrechnungsfragen beraten
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, etwa als Immobilienkaufmann, Immobilienkauffrau oder Steuerfachangestellte
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen
- Freundliche Kommunikation
- Erfahrung in WEG- oder Mietverwaltung von Vorteil, aber keine Bedingung
- Kenntnisse in Verwaltungssoftware wie Impower wünschenswert
Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit, Bürostandort Berlin-Mitte, hybrides Arbeiten möglich.
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