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Technische Verwaltung
Begehungen, Sanierungsplanung, Ausschreibung und Bauleitung – inklusive Steuerung der Gewerke vor Ort
Ihre Immobilie in besten Händen
IHR MEHRWERT DURCH HOCHHEIDEN
Vier Fachabteilungen. Ein Ansprechpartner für Sie.
Die meisten Verwaltungen kaufen Technik und Recht extern ein. Bei uns arbeiten diese Abteilungen im selben Haus – deshalb bleiben Vorgänge auch dann in Bewegung, wenn sie kompliziert werden
Juristische Verwaltung
Beschlusssicherheit, Anfechtungen, Hausgeldklagen und Mietrecht – vorbereitet und begleitet im Haus
Buchhaltung
Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Rücklagen und Mahnwesen – prüfbar aufbereitet, termintreu
Kaufmännische Verwaltung
Versammlungen, Verträge, Versicherungen und Reporting – Ihr fester Ansprechpartner im Alltag
Rund 3.000 Einheiten in Berlin und Umland vertrauen auf unsere Verwaltung
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WARUM WIR
Verwaltung, die erreichbar bleibt – und Verantwortung übernimmt
Wir wollen der Dienstleister sein, den wir selbst wählen würden. Das heißt: feste Ansprechpartner, klare Kommunikation und Entscheidungen, die dem Objekt langfristig nutzen
Kompetent
Technik, Recht und Buchhaltung sitzen bei uns im Haus – nicht bei wechselnden Dienstleistern
Persönlich
Ein fester Verwalter pro Objekt, mit Vertretung. Sie erklären Ihr Anliegen einmal – nicht jedes Mal neu
Erreichbar
Keine KI-Mailboxen, kein Callcenter. Tägliche Sprechzeiten, Rückmeldung in der Regel am selben Werktag
Digital
Digitale Aktenführung und Service-Portal: Beschlüsse, Abrechnungen und Vorgänge jederzeit einsehbar
WER WIR SIND
„Wir wollen der Dienstleister sein, den wir selbst wählen würden – und der Arbeitgeber, bei dem wir gerne arbeiten würden.“
Victor Hochheiden, Geschäftsführung
Verantwortung
Werterhalt und Wertsteigerung als Maßstab jeder Entscheidung
Transparenz
Klare, offene Kommunikation – auch bei unangenehmen Themen
Effizienz
Kostenbewusst und nachhaltig statt kurzfristig gespart
Partnerschaft
Individuelle Strategien pro Objekt – keine Verwaltung von der Stange
UNSERE REFERENZEN
Das sagen unsere Eigentümer
Erfahren Sie direkt von unseren Eigentümern und Beiräten, wie wir Verwaltung in der Praxis leben – transparent, kompetent und persönlich
Lernen wir uns kennen
Sie überlegen, die Verwaltung zu wechseln, oder suchen für eine neu gegründete Eigentümergemeinschaft die passende Betreuung? Wir freuen uns auf das Gespräch.
NOCH FRAGEN OFFEN?
Häufige Fragen zur Hausverwaltung
Was kostet die Verwaltung in Berlin?
ie Kosten einer Hausverwaltung hängen insbesondere von der Verwaltungsform, der Anzahl und Art der Einheiten, dem Zustand der vorhandenen Unterlagen sowie dem benötigten Leistungsumfang ab.
Welche Leistungen gehören zur WEG-Verwaltung?
Zur WEG-Verwaltung gehören insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, die Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder sowie die Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem Verwaltervertrag.
Wie wechsle ich zu Hochheiden?
Ein Verwalterwechsel erfolgt durch Eigentümerbeschluss und Kündigung des bestehenden Verwaltervertrags. Nach der Beauftragung koordinieren wir die Übergabe der Verwaltungsunterlagen und erfassen offene kaufmännische, technische und rechtlich geprägte Vorgänge. So entsteht ein nachvollziehbarer Ausgangsstand für die weitere Verwaltung.
Was unterscheidet Hochheiden von anderen Hausverwaltungen in Berlin?
Technische, juristische und kaufmännische Verwaltung sitzen im selben Haus – Vorgänge bleiben auch bei komplizierten Fällen in einer Hand, ohne Abstimmung mit externen Dienstleistern.
Wie schnell reagiert Hochheiden auf Anfragen?
Rückmeldung erfolgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden, ohne Callcenter oder automatisierte Mailboxen.
Was übernimmt Hochheiden bei einer Mietverwaltung?
Bei der Mietverwaltung betreuen wir die kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben eines Mietobjekts. Dazu gehören unter anderem die laufende Kommunikation mit Ihren Mieter*innen, Vertrags- und Zahlungsprozesse, die Objektbuchhaltung sowie die Koordination technischer Anliegen. Der genaue Umfang wird passend zum Objekt vereinbart.
Welche Unterlagen werden für eine Verwaltungsübernahme benötigt?
Typischerweise werden unter anderem Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung, Beschlusssammlung, Versammlungsprotokolle, Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, Verträge, Versicherungsunterlagen und technische Dokumentationen benötigt. Welche Dokumente im Einzelfall erforderlich sind, hängt von Objekt und Verwaltungsform ab.
Wie werden Eigentümer über Vorgänge und Unterlagen informiert?
Eigentümer*innen erhalten feste Ansprechpartner und Zugriff auf das digitale Kundenportal. Dort können unter anderem bereitgestellte Abrechnungen, Beschlüsse, Belege und Vorgänge eingesehen werden. Das Portal ergänzt den persönlichen Kontakt und ersetzt ihn nicht.
Wie kann ich ein Verwaltungsangebot anfragen?
Für eine erste Einschätzung benötigen wir grundlegende Angaben zum Objekt, zur Verwaltungsform, zur Anzahl der Einheiten und zum gewünschten Übernahmetermin. Hilfreich sind außerdem Informationen über offene Vorgänge oder besondere Anforderungen. Anschließend können die nächsten Schritte und die benötigten Unterlagen abgestimmt werden.